La planification d’une fête demande du temps, de la créativité et la capacité de rester organisée. Sauf s’il s’agit d’un petit rassemblement pour la famille et les amis, l’organisation d’une fête doit être un processus structuré comportant des étapes soigneusement définies. Cela vaut pour tout type de fête, que ce soit une soirée entre amis, en famille ou une fête d'Halloween pour les enfants. Nos conseils sur l’organisation de fêtes vous aideront à rester sur la bonne voie.

Décidez de votre budget

Combien êtes-vous prêt à dépenser pour les invitations, les nourritures, les boissons, la décoration, la musique et les divertissements? Fixer préalablement ce que vous allez dépenser est une meilleure idée pour bien gérer votre évènement.

Sélectionnez le lieu, la date et l'heure

Ces 3 éléments sont très importants. Où vous allez organiser votre fête ? Chez vous, chez un ami, au restaurant, dans une salle de banquet, dans un centre communautaire. Devrez-vous obtenir une autorisation pour réserver le lieu pour organiser la fête? La date et l’heure d’organisation sont importantes.

N’oubliez pas l’organisation de la prise des photos

Prendre en photo tous les évènements vous permet d’avoir un meilleur souvenir de votre fête. Pour réussir votre prise de photo, il est indispensable de préparer votre liste de prises de photos. Pendant une fête, il faut couvrir tous les lieux de la réception. Dans ce cas, vous devriez prendre les photos extérieures, les détails du décor, les photos des invités… Pour les fêtes d’anniversaire, n’oubliez pas le cadre photobooth anniversaire.

Prenez une longueur d'avance sur la mise en place

Toujours, donnez-vous toujours plus de temps que vous ne le pensez nécessaire pour organiser une fête. Vous serez reconnaissant pour ce temps supplémentaire lorsque les décorations, la nourriture et les boissons, la musique et les animations prennent plus de temps à préparer que prévu, et lorsque vous réalisez que vous devez faire un voyage de dernière minute au magasin ! Hé ! Ça arrive souvent !